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중학생 자녀의 학교생활기록부를 부모가 직접 볼 수 있나요?

글쓴이 허진영 변호사 · 법무법인 윤성2026.10.01 갱신

네, 부모 등 법정대리인은 교육정보시스템에 접속해 자녀의 학교생활기록을 직접 열람할 수 있습니다. 유아교육정보시스템 및 교육정보시스템의 운영 등에 관한 규칙 제9조가 법정대리인의 전산자료 열람과 학교의 승인 절차를 정합니다. 지금은 학부모서비스에 가입해 자녀 학교에 열람 승인을 신청하십시오.

자녀의 동의를 받거나 학교에 열람 사유를 설명할 필요는 없습니다. 법정대리인인 부모는 자녀의 전산자료를 직접 열람할 수 있습니다.

이런 상담이 많습니다

N씨는 2026년 3월 중학교 2학년이 된 딸의 담임 상담을 앞두고 1학년 때 학교생활기록부에 무엇이 적혔는지 확인하고 싶었습니다. 딸은 부모가 볼 수 없는 기록이라고 했고, 학교에 전화하니 온라인 학부모서비스를 신청하라는 안내만 받았습니다. N씨는 부모가 자녀의 학교생활기록을 직접 볼 권리가 있는지, 어떤 절차가 필요한지 물어 왔습니다. (상담 사례를 바탕으로 날짜와 금액을 바꿔 재구성한 예시입니다.)

부모는 자녀의 학교생활기록을 볼 수 있나요?

볼 수 있습니다. 교육정보시스템을 쓰는 학교에 다니는 학생의 부모 등 법정대리인은 시스템에 접속해 자녀의 전산자료를 열람할 수 있습니다. 2026. 10. 1. 기준 현행 「초·중등교육법」은 학교생활기록을 교육정보시스템으로 작성·관리하도록 정하므로, 학교생활기록도 이 방법으로 확인할 수 있습니다.

학교생활기록에는 인적사항, 학적사항, 출결상황, 자격증·인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견 등이 들어갑니다. 부모는 이 기록을 보고 학교에 의견을 제시할 수 있고, 학교는 그 의견을 존중해야 합니다.

열람 승인은 언제까지 유효한가요?

한 번 받은 열람 승인은 자녀가 그 학교를 졸업하거나 학업을 중단할 때까지 이어지고, 졸업일이나 학업 중단일부터 3개월이 되는 날이 속하는 달의 마지막 날에 끝납니다. 학년이 바뀔 때마다 다시 승인받을 필요는 없습니다.

상급학교에 진학하면 새 학교에서 다시 승인을 받아야 합니다. 졸업 뒤 학교생활기록부 사본이 필요하면 학교나 교육행정기관에 증명서 발급을 신청하고, 대리인이 방문할 때는 본인과 대리인의 신분증명서와 위임장을 냅니다.

학교가 다른 사람에게 기록을 줄 수도 있나요?

학교는 학생의 학교생활기록을 학생 본인, 미성년자라면 학생과 보호자의 동의 없이 제3자에게 줄 수 없습니다. 다만 감독기관의 업무 처리, 상급학교 학생 선발, 누구인지 알아볼 수 없는 통계·연구, 범죄 수사, 법원 재판, 관계 법률에 따른 경우는 예외입니다.

예외에 따라 기록을 받은 사람도 받은 목적 밖으로 기록을 쓸 수 없습니다. 학원이나 다른 학부모가 기록을 요구하더라도 학교는 동의 없이 줄 수 없습니다.

자녀 학교생활기록 열람 대응 순서

• 학부모서비스 가입 - 교육정보시스템 학부모서비스에 가입합니다. 본인 인증 수단을 준비합니다.
• 열람 승인 신청 - 자녀 학교를 선택해 승인을 신청합니다. 학교가 법정대리인 여부를 확인합니다.
• 기록 확인 - 출결, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견을 봅니다. 사실과 다른 부분을 메모합니다.
• 의견 제시 - 이상한 기재가 있으면 담임이나 학교에 서면으로 의견을 냅니다. 제출일을 남겨 둡니다.
• 진학 때 재승인 - 상급학교에 진학하면 새 학교에 다시 승인을 신청합니다. 이전 학교 승인은 졸업 후 3개월이 되는 달 말일에 끝납니다.

여기까지는 일반 기준이고, 이혼 등으로 친권이 없는 부모가 열람을 원하거나 기록 내용의 정정을 다투는 경우에는 가족관계 서류와 기록을 보고 따로 따져야 합니다. 법무법인 윤성은 학교생활기록과 학교폭력 조치에 관한 행정심판·행정소송을 수행합니다.

이 상황에서 자주 묻는 것

• 학교생활기록부에는 무엇이 적히나요?
  초·중등교육법 제25조 제1항은 인적사항, 학적사항, 출결상황, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 그 밖에 교육목적에 필요한 범위에서 교육부령으로 정하는 사항을 학교생활기록으로 정합니다. 학교의 장은 교육부령 기준에 따라 이를 작성·관리합니다.
• 열람 승인은 어떻게 본인 확인을 하나요?
  유아교육정보시스템 및 교육정보시스템의 운영 등에 관한 규칙 제9조 제2항은 학교의 장이 전자서명법에 따른 인증서나 청소년 보호법 시행령에서 정한 본인 확인 수단으로 신청자가 본인 또는 정당한 법정대리인인지 확인한 뒤 승인하도록 정합니다.
• 졸업하면 바로 열람이 막히나요?
  바로 막히지는 않습니다. 같은 규칙 제9조 제3항 제1호는 승인의 유효기간을 학생이 졸업한 날부터 3개월이 되는 날이 속하는 달의 마지막 날까지로 정합니다. 그 뒤에는 증명서 발급 절차로 기록 사본을 받아야 합니다.
• 학원에서 생활기록부를 요구하면 학교가 주나요?
  주지 않습니다. 초·중등교육법 제30조의6 제1항은 학교의 장이 학교생활기록을 학생과 보호자의 동의 없이 제3자에게 제공하지 못하도록 정합니다. 학원은 법에서 정한 예외에 해당하지 않으므로 필요하면 부모가 직접 열람한 내용을 전달하는 방식이 됩니다.
• 기록에 틀린 내용이 있으면 어떻게 하나요?
  교육기본법 제13조 제2항은 부모 등 보호자가 자녀의 교육에 관하여 학교에 의견을 제시할 수 있고 학교는 그 의견을 존중하도록 정합니다. 틀린 기재를 발견하면 근거 자료와 함께 서면으로 정정 의견을 내고, 제출일과 학교 답변을 남겨 두는 편이 좋습니다.
• 졸업한 자녀의 생활기록부를 대신 뗄 수 있나요?
  가능합니다. 같은 규칙 제8조 제3항 제2호는 대리인이 방문해 증명서를 신청할 때 본인과 대리인의 학생증·청소년증 또는 주민등록증 등 신원과 관계를 확인할 수 있는 신분증명서와 위임장을 내도록 정합니다. 자녀가 성년이면 자녀의 위임장이 필요합니다.

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