근로시간·휴가

회사가 토요일 휴무를 연차휴가로 쓴 것으로 처리하려면 무엇이 필요한가요?

글쓴이 허진영 변호사 · 법무법인 윤성2026.09.30 갱신

근로자대표와의 서면 합의가 필요합니다, 회사가 연차 유급휴가를 토요일 휴무 같은 특정 근로일 휴무로 대체하려면 근로자대표와 서면으로 합의해야 합니다. 대법원은 연월차휴가를 토요일 휴무로 대체하려면 반드시 근로자대표의 서면합의를 거쳐야 한다고 보았고, 현행 근로기준법 제62조도 같은 요건을 둡니다. 지금은 회사에 근로자대표와 맺은 서면 합의서가 있는지 확인해 두십시오.

개별 근로자가 대체에 동의한다는 서명을 따로 해 줄 필요는 없습니다. 법이 요구하는 것은 근로자대표와의 서면 합의이고, 개인 동의서로는 이 요건을 대신할 수 없습니다.

이런 상담이 많습니다

R씨가 다니는 회사는 2024년부터 격주 토요일을 쉬게 하면서 「토요일 휴무일은 연차휴가를 쓴 것으로 본다」고 공지했습니다. 직원 과반수로 조직된 노조는 없었고, 근로자대표를 뽑아 서면 합의를 한 적도 없었습니다. 2026년 6월 퇴직한 R씨는 남은 연차가 없다며 미사용 연차수당을 받지 못했습니다. R씨는 이런 처리가 유효한지 물었습니다. (상담 사례를 바탕으로 날짜와 금액을 바꿔 재구성한 예시입니다.)

연차휴가를 다른 날 휴무로 대체하려면 어떤 요건이 필요한가요?

근로자대표와의 서면 합의가 필요합니다. 사용자는 근로자대표와의 서면 합의에 따라 연차 유급휴가일을 갈음하여 특정한 근로일에 근로자를 휴무시킬 수 있습니다. 2026. 9. 30. 기준 현행 「근로기준법」 제62조의 요건이고, 원안 판결이 적용한 2003년 개정 전 법의 제60조와 같은 내용입니다.

대법원은 이 규정의 입법 취지에 비추어 연월차휴가를 토요일 휴무로 대체하려면 반드시 근로자대표의 서면합의를 통해서만 가능하다고 보았습니다. 회사 공지나 취업규칙 규정만으로는 대체 효과가 생기지 않습니다.

근로자대표는 누구인가요?

근로자의 과반수로 조직된 노동조합이 있으면 그 노동조합, 없으면 근로자의 과반수를 대표하는 사람입니다. 회사가 임의로 지명한 사람이나 관리자는 근로자대표가 될 수 없습니다. 근로자대표 선출 과정이 없었다면 서면 합의도 효력을 인정받기 어렵습니다.

과반수 노조가 없는 회사라면 근로자들이 투표나 서명으로 대표를 뽑는 절차가 먼저 있어야 합니다. 회사가 부서장 회의에서 대표를 정하거나 인사 담당자를 대표로 내세운 경우에는 근로자 과반수의 의사가 반영됐다고 보기 어렵습니다. 선출 방식과 날짜, 참여한 근로자 수가 문서로 남아 있는지 확인해 두는 것이 좋습니다.

대체가 무효이면 무엇을 청구할 수 있나요?

대체 처리된 날만큼 연차휴가가 남아 있던 것이 됩니다. 1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게는 15일의 연차 유급휴가가 생기고, 3년 이상 근속하면 가산휴가가 붙습니다. 퇴직으로 사용하지 못한 연차는 미사용 연차수당으로 청구합니다.

회사가 연차 사용 촉진 조치를 법정 절차대로 했다면 미사용 연차 보상 의무가 면제될 수 있습니다. 공지 하나로 대체한 경우는 이 촉진 절차와도 다르므로 따로 확인합니다. R씨처럼 퇴직한 경우에는 퇴직 전 1년 동안 생긴 연차 가운데 대체 처리된 날수를 세어 1일 통상임금을 곱하면 청구할 수당이 나옵니다. 재직 중이라면 대체 처리를 취소하고 남은 연차를 쓰겠다고 서면으로 요청할 수도 있습니다.

연차 대체 처리 대응 순서

• 회사 공지와 규정 확인 - 토요 휴무를 연차로 본다는 공지나 취업규칙 조항을 확보합니다.
• 서면 합의 확인 - 근로자대표와 맺은 서면 합의서가 있는지 회사에 요청합니다. 근로자대표 선출 과정도 확인합니다.
• 연차 일수 계산 - 입사일과 출근율로 해마다 생긴 연차 일수를 계산하고 대체 처리된 날을 뺍니다.
• 수당 청구 - 남은 연차에 대한 미사용 수당을 서면으로 요구합니다. 퇴직 후 14일이 지나면 체불입니다.
• 진정 또는 소송 - 지급하지 않으면 지방고용노동관서에 진정하거나 민사소송을 냅니다. 3년 시효 안에 해야 합니다.

여기까지는 일반 기준이고, 회사가 연차 사용 촉진 절차를 밟았거나 근로자대표 선출 과정이 있었다고 주장한다면 촉진 통지서와 선출 기록을 보고 따로 따져야 합니다. 법무법인 윤성은 미사용 연차수당 등 임금 청구 사건과 근로감독 진정 대응을 수행합니다.

이 상황에서 자주 묻는 것

• 취업규칙에 정해 두면 서면 합의가 없어도 되나요?
  안 됩니다. 근로기준법 제62조는 근로자대표와의 서면 합의를 요건으로 정하고, 대법원 2011. 7. 14. 선고 2011다23149 판결도 반드시 근로자대표의 서면합의를 통해서만 대체가 가능하다고 보았습니다. 취업규칙 규정이나 공지로는 대신할 수 없습니다.
• 직원 개인 동의서를 받으면 되나요?
  되지 않습니다. 법이 요구하는 것은 근로자 개인의 동의가 아니라 근로자대표와의 서면 합의입니다. 근로자의 과반수로 조직된 노조나 과반수를 대표하는 사람이 합의 당사자가 되어야 하며, 근로기준법 제24조 제3항이 근로자대표를 이렇게 정합니다.
• 연차는 1년에 며칠 생기나요?
  1년간 80퍼센트 이상 출근하면 15일입니다. 근로기준법 제60조 제1항의 기준이며, 3년 이상 계속 근로하면 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일이 더해집니다. 1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일이 생깁니다.
• 회사가 연차 사용 촉진을 했다면요?
  근로기준법 제61조 제1항의 촉진 절차를 법대로 밟았는데도 근로자가 휴가를 쓰지 않아 소멸했다면 회사는 미사용 휴가를 보상할 의무가 없습니다. 다만 공지로 휴무일을 연차로 처리한 것은 촉진 절차와 다르므로, 촉진 통지서가 실제로 있었는지 확인해야 합니다.
• 미사용 연차수당은 언제까지 청구하나요?
  임금채권이므로 3년간 행사하지 않으면 시효로 소멸합니다. 근로기준법 제49조의 기준이며, 해마다 생긴 연차의 수당 청구권은 사용 기간이 끝난 다음 날부터 시효가 진행하므로 오래된 연차부터 기한이 먼저 옵니다.
• 원안 판결은 옛날 법 기준인데 지금도 같나요?
  같습니다. 대법원 2011. 7. 14. 선고 2011다23149 판결은 2003년 개정 전 근로기준법 제60조를 적용했지만, 현행 근로기준법 제62조도 근로자대표와의 서면 합의에 따라 연차 유급휴가일을 갈음해 특정 근로일에 휴무시킬 수 있다고 같은 요건을 둡니다.

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