근로계약

계약직과 단시간 직원 근로계약서를 회사 양식으로 써도 되나요?

글쓴이 허진영 변호사 · 법무법인 윤성2026.09.30 갱신

네, 계약직 근로계약서는 회사 양식을 써도 되지만 법이 정한 항목을 모두 서면에 담아야 합니다. 기간제법 제17조는 계약기간, 근로시간·휴게, 임금, 휴일·휴가, 취업 장소와 업무를, 단시간 근로자는 근로일별 근로시간까지 적도록 정합니다. 지금은 회사 양식에 이 항목이 모두 들어 있는지부터 대조하십시오.

고용노동부 표준근로계약서를 반드시 써야 하는 것은 아닙니다. 회사 양식이어도 법이 정한 항목을 모두 서면에 담으면 됩니다.

이런 상담이 많습니다

2026년 9월 직원 40명인 제조업체 인사 담당자 A씨는 연말 물량 대응을 위해 6개월 계약직 5명과 주 20시간 단시간 근로자 2명을 뽑기로 했습니다. 정규직은 고용노동부 표준근로계약서를 써 왔는데, 계약직과 단시간 근로자는 회사가 직접 만든 양식을 써도 되는지, 빠뜨리면 안 되는 항목이 무엇인지 물으셨습니다. (상담 사례를 바탕으로 날짜와 금액을 바꿔 재구성한 예시입니다.)

계약직 근로계약서는 회사 양식을 써도 되나요?

써도 됩니다. 법은 서식을 정하지 않고 서면으로 명시해야 할 항목만 정하고 있습니다. 2026. 9. 30. 기준 현행 「기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률」은 기간제·단시간 근로자와 계약할 때 정해진 사항을 모두 서면으로 명시하도록 합니다.

근로기준법도 모든 근로자에게 임금 구성항목·계산방법·지급방법과 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가를 적은 서면을 내주도록 정합니다. 계약직이라고 이 의무가 줄지는 않습니다. 이 서면은 전자문서로 내주어도 됩니다.

계약직 계약서에 꼭 들어가야 할 항목은 무엇인가요?

근로계약기간, 근로시간·휴게, 임금의 구성항목·계산방법·지불방법, 휴일·휴가, 취업 장소와 종사할 업무의 다섯 가지입니다. 단시간 근로자라면 근로일과 근로일별 근로시간을 더 적어야 합니다.

이 항목을 서면으로 명시하지 않으면 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다. 계약서는 두 부를 만들어 근로자에게 한 부를 내주고, 받았다는 확인을 남겨 두는 것이 좋습니다.

정규직과 근로조건을 다르게 정해도 되나요?

기간제라는 이유만으로 같은 사업장에서 같거나 비슷한 일을 하는 정규직보다 불리하게 대우하면 안 됩니다. 단시간 근로자도 같은 업무의 통상 근로자보다 불리하게 대우할 수 없습니다. 임금, 상여금, 성과금, 복리후생이 대표적인 비교 항목입니다.

차별을 받은 근로자는 차별이 있은 날부터 6개월 안에 노동위원회에 시정을 신청할 수 있고, 차별 분쟁에서 증명책임은 사용자가 집니다. 그래서 다르게 정한 항목이 있다면 업무 내용이나 책임의 차이 같은 합리적 이유를 기록해 두어야 합니다.

계약을 몇 번까지 갱신할 수 있나요?

횟수 제한은 없지만 반복 갱신한 총기간이 2년을 넘으면 안 됩니다. 법이 정한 예외 사유 없이 2년을 넘겨 쓰면 그 근로자는 기간의 정함이 없는 근로계약을 맺은 것으로 봅니다.

계약직 근로계약서 작성 순서

• 계약 형태 확정 - 기간제인지, 단시간인지, 둘 다인지 정합니다. 단시간이면 근로일별 시간을 추가로 적습니다.
• 필수 항목 기재 - 법정 다섯 항목을 회사 양식에 모두 넣습니다. 빠지면 과태료 대상입니다.
• 정규직과 비교 - 같은 업무 정규직의 임금·복리후생과 비교합니다. 차이가 있으면 합리적 이유를 적어 둡니다.
• 서면 교부 - 계약서를 근로자에게 한 부 내주고 수령 확인을 받습니다. 전자문서로 교부해도 됩니다.
• 기간 관리 - 갱신 때마다 총 사용기간을 셉니다. 2년이 다가오면 전환 여부를 미리 정합니다.

여기까지는 일반 기준이고, 파견·도급 인력을 섞어 쓰거나 2년 초과 예외 사유를 쓰려는 경우에는 업무 내용과 계약 구조를 보고 따로 따져야 합니다.

법무법인 윤성은 근로계약서·취업규칙 검토와 차별시정·부당해고 사건의 사용자 측 대응을 수행합니다.

이 상황에서 자주 묻는 것

• 표준근로계약서를 꼭 써야 하나요?
  아닙니다. 법은 특정 서식을 강제하지 않고 서면으로 명시할 항목만 정합니다. 회사 양식이어도 계약기간, 근로시간·휴게, 임금 구성항목·계산방법·지불방법, 휴일·휴가, 취업 장소와 업무를 모두 적으면 됩니다.
• 계약서 항목을 빠뜨리면 어떻게 되나요?
  기간제·단시간 근로자와 계약하면서 법정 사항을 서면으로 명시하지 않으면 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다. 근로기준법상 임금 등 서면 교부 의무를 어기면 벌금 대상이 될 수도 있으므로 두 법의 항목을 함께 점검하십시오.
• 단시간 근로자 계약서는 무엇이 다른가요?
  기간제 근로자 계약서 항목에 더해 근로일과 근로일별 근로시간을 적어야 합니다. 예를 들어 월·수·금 오전 9시부터 오후 1시까지처럼 요일과 시간을 구체적으로 적습니다. 이 항목이 빠지면 과태료 대상입니다.
• 계약직에게 상여금을 안 줘도 되나요?
  같은 사업장에서 같거나 비슷한 업무를 하는 정규직에게 주는 상여금을 기간제라는 이유만으로 주지 않으면 차별적 처우가 될 수 있습니다. 업무 내용이나 책임에 차이가 있다면 그 합리적 이유를 기록해 두어야 합니다.
• 차별 시정신청은 언제까지 할 수 있나요?
  차별적 처우가 있은 날부터 6개월 안에 노동위원회에 시정을 신청해야 합니다. 계속되는 차별이라면 그 차별이 끝난 날부터 셉니다. 분쟁이 생기면 차별이 아니라는 증명책임은 사용자가 집니다.
• 2년을 넘겨 계약직으로 쓸 수 있는 경우는요?
  사업 완료에 필요한 기간을 정한 경우, 휴직자 대체, 학업·직업훈련, 고령자와의 계약, 전문 지식·기술 활용 등 법이 정한 예외 사유가 있으면 2년을 넘겨 쓸 수 있습니다. 예외 사유 없이 넘기면 무기계약 근로자로 봅니다.

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